墓地业务档案立卷的要求与方法
发布时间:2023-05-22 16:23 浏览:次
墓地业务档案立卷的要求与方法
立卷是文件转化为档案的一个过程,是档案整理工作的重要内容之一。立卷目的在于方便查找、利用和保管档案资料,为档案工作奠定基础。
(1)墓地业务档案立的要求。具体包括以下三种要求。 ①并管限。案卷质量符合规范要求,卷内文件材料线条、字迹清楚且纸质优良。②技术工,正确订案卷标题,写案卷封面、卷内文件目录、备考表,有条件的单位可采用计算机打印。案卷标题,编制案卷日录或移交清单一式数份,以供归档时双方核准后签名使用。
(2)地业务立卷的方法。立卷的具体方法,主是了解文件内容及其形成过程找出文件之间的共同点,把具有的共同点的一组文件立成案卷,通常情况下,文件的共同点有六个方面,即问题、作者、名称、时间、地区、通讯者,也就是通常所说的六个特征。相对于社会性档案立卷,墓地业务档案的立卷较少受条件制约,故墓地档案的立卷工作也显得灵活多样。从立卷时间上看,墓地档案应在墓地业务的开始时就着手文件的收集整理,而在租用墓地手续完成后,墓地档案便初步形成。
立卷是文件转化为档案的一个过程,是档案整理工作的重要内容之一。立卷目的在于方便查找、利用和保管档案资料,为档案工作奠定基础。
(1)墓地业务档案立的要求。具体包括以下三种要求。 ①并管限。案卷质量符合规范要求,卷内文件材料线条、字迹清楚且纸质优良。②技术工,正确订案卷标题,写案卷封面、卷内文件目录、备考表,有条件的单位可采用计算机打印。案卷标题,编制案卷日录或移交清单一式数份,以供归档时双方核准后签名使用。
(2)地业务立卷的方法。立卷的具体方法,主是了解文件内容及其形成过程找出文件之间的共同点,把具有的共同点的一组文件立成案卷,通常情况下,文件的共同点有六个方面,即问题、作者、名称、时间、地区、通讯者,也就是通常所说的六个特征。相对于社会性档案立卷,墓地业务档案的立卷较少受条件制约,故墓地档案的立卷工作也显得灵活多样。从立卷时间上看,墓地档案应在墓地业务的开始时就着手文件的收集整理,而在租用墓地手续完成后,墓地档案便初步形成。